كما ناقش الاجتماع الدوري الذي ضم ممثلي من وزارة التخطيط والمالية والغرفة التجارية وإقرار الموازنة العامة لكل ستة أشهر وهيكلة الادارة العامة للصندوق وفروعه في المحافظات، وكيفية تنفيذ برامج تدريبية متعددة في مجال الإدارة والمعلومات والتسويق والتخطيط والصحة والسلامة المهنية والصيانة والحاسوب،والاتفاق على عدد من القرارات والتوصيات التي تهدف لرفع مستوى الأداء الإداري والإيرادي للصندوق واهمية مساهمته في دعم المعاهد المهنية والتقنية وكليات المجتمع.
وشدد نائب الوزير في الاجتماع على اهمية تسيير اعمال الصندوق بالشكل المطلوب في محافظة حضرموت حسب اللوائح المنظمة لعمل الصندوق.. مؤكداً ان الوزارة ستقدم الدعم اللازم لتسيير عمل الصندوق وتفعيل نشاطه ودوره في خدمة الشباب في مختلف المحافظات اليمنية.