واستعرض في بداية اللقاء فريق الأرصاد بالمحافظة مسار الحالة المدارية خلال الأيام السابقة وتوقعات مراكز الأرصاد العالمية خلال الأيام القادمة ومدى تأثيرها على مناطق ساحل حضرموت.
واطلع الوكيل العمودي على مستوى الاستعدادات والخطط النهائية التي اعدت لمواجهة الحالة المدارية للحد من المخاطر التي قد تحدث والحلول والبدائل الضرورية للحفاظ على الممتلكات الخاصة والعامة بمساعدة السلطة المحلية وامكانية تدخل المنظمات الدولية ومؤسسات المجتمع المدني المحلية في عدد من الجوانب، وكذا مساعدة المواطنين في عمليات الاخلاء وتنسيق العمل مع لجان المديريات التي تشكلت برأسة مدراء المديريات.
واكد الوكيل العمودي استعداد السلطة المحلية بقيادة المحافظ البحسني في تذليل الصعوبات امام اللجان المجتمعية وفرق الطوارئ والانقاذ وتسخير كافة الامكانيات المتاحة والاستفادة القصوى من كافة الخبرات والتجارب السابقة.
ودعا الوكيل العمودي وسائل الإعلام إلى المساهمة الفاعلة في توعية المواطنين من المخاطر المحتملة واخذ المعلومات من مصادرها وعدم تهويل الاخبار وترويع المواطنين ومتابعة غرفة الارصاد في ديوان المحافظة في نشر البيانات التحذيرية.